Em 2026, a Reforma Tributária deixou de ser apenas um assunto para o futuro e começou a aparecer nos documentos fiscais e na rotina das empresas.
A Receita Federal considera este o ano de testes do IBS e da CBS. Para as distribuidoras, no entanto, a preparação vai além das novas siglas e dos campos incluídos no XML. As mudanças alcançam o cadastro dos produtos, a classificação tributária, os cálculos, a emissão da NF-e e operações como bonificações, devoluções, recusas e perdas de estoque.
Quando as regras chegam a diferentes pontos da operação, o ERP também precisa acompanhar.
A Reforma já chegou à rotina da distribuição
A CBS é o novo tributo federal sobre bens e serviços, enquanto o IBS reúne a tributação de estados e municípios. O novo modelo também prevê o Imposto Seletivo para produtos e serviços definidos em lei.
Em 2026, as alíquotas de 0,9% para a CBS e de 0,1% para o IBS fazem parte da fase de testes e não representam os percentuais definitivos do novo sistema. Outras regras, classificações e tratamentos ainda serão publicados ao longo da transição.
A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS também flexibilizaram algumas validações para evitar que documentos fiscais sejam rejeitados apenas pela ausência das informações de IBS e CBS. Isso não interrompe o processo de adequação. O cronograma continua e pode ser usado pelas empresas para revisar e testar o que já está disponível.
Para o distribuidor, o ponto de atenção não está apenas na autorização da nota fiscal, mas, sim na consistência das informações que percorrem toda a operação.
Um NCM, CST ou cClassTrib preenchido incorretamente pode afetar o cálculo, a NF-e e o tratamento tributário aplicado ao produto. Uma devolução pode exigir o referenciamento do item à nota de origem. Recusas e perdas de estoque também podem envolver documentos específicos e estorno de créditos.
Por isso, fiscal, faturamento, estoque, recebimento e contabilidade precisam atuar em conjunto. O sistema organiza e conecta as informações, mas a preparação depende de cadastros revisados e processos testados.
O que já está disponível no Target ERP
Por aqui, na Target Sistemas, as mudanças da Reforma Tributária já estão sendo transformadas em recursos no sistema.
O Target ERP contempla:
- CST e cClassTrib, cálculo de IBS e CBS por item e novos totais da NF-e;
- perfil tributário próprio para bonificações;
- documento fiscal referenciado por item nas devoluções;
- Nota de Crédito para recusa total, destinatário não localizado e recusa parcial, de acordo com cada cenário;
- Nota de Débito e estorno de crédito nos casos de perda de estoque;
- eventos eletrônicos da Reforma Tributária em Nota Própria.
O que a distribuidora precisa fazer agora
A preparação pode começar pelas rotinas que já fazem parte do dia a dia da empresa:
- manter o Target ERP atualizado para receber os novos campos, cálculos e validações;
- revisar NCM, CST, cClassTrib, perfis tributários e natureza das operações com a equipe fiscal ou contábil;
- identificar as operações mais utilizadas, como vendas, bonificações, devoluções, recusas e perdas de estoque;
- testar os processos e conferir os cálculos, os documentos gerados e as informações enviadas no XML;
- orientar as equipes envolvidas e acompanhar os próximos comunicados.
Lembrando que a classificação tributária continua sendo uma responsabilidade da empresa junto à contabilidade.
Um ERP especialista traz mais segurança para a operação
Em meio a tantas mudanças, adiar a troca de ERP pode parecer a decisão mais segura. Mas permanecer em um sistema sem capacidade para acompanhar as novas regras também pode aumentar o trabalho e a insegurança da operação.
Por isso, a Reforma Tributária passa a fazer parte dos critérios de escolha do ERP. Mais do que verificar se o sistema possui novos campos, a distribuidora precisa avaliar se o fornecedor conhece o setor, acompanha as publicações oficiais e consegue transformar cada exigência em recursos aplicados à rotina.
Essa especialização faz diferença porque a distribuição possui operações que não terminam na venda. Bonificações, devoluções, recusas, perdas de estoque e diferentes tratamentos fiscais precisam funcionar em conjunto com cadastro, faturamento, estoque e financeiro.
O Target ERP foi desenvolvido para atender a essas particularidades. Para quem já avalia uma troca de sistema, a Reforma não precisa interromper a decisão. Agora, é ainda mais importante escolher um ERP capaz de acompanhar as mudanças e trazer mais segurança para a distribuidora.
Preparar agora para acompanhar as próximas etapas
A Reforma Tributária ainda terá novas definições. O melhor caminho é preparar o que já está autorizado, revisar as operações com a contabilidade e contar com um sistema que acompanhe as mudanças.
Fontes
Receita Federal: Orientações da Reforma Tributária para 2026
Receita Federal: Entenda a Reforma Tributária do Consumo
Receita Federal e CGIBS: Cronograma dos documentos fiscais eletrônicos
Receita Federal e CGIBS: Flexibilização das informações em documentos fiscais
Conteúdo atualizado em setembro de 2026.
