O selo de controle do IPI integra a rotina de empresas que comercializam bebidas alcoólicas, cigarros, tabaco e outros produtos sujeitos à selagem há muitos anos. Previsto na Lei nº 4.502/1964 e regulamentado pela Instrução Normativa RFB nº 1.432/2013, representa um importante mecanismo de controle e rastreabilidade para a Receita Federal.
Mais recentemente, propostas legislativas discutem a ampliação da obrigatoriedade do selo físico para outras categorias de bebidas, reforçando uma tendência de fortalecimento dos mecanismos de fiscalização e controle.
Nesse contexto, registrar corretamente cada selo não é apenas uma obrigação legal. É uma atividade que faz parte da rotina operacional das distribuidoras e precisa ser executada com segurança, organização e agilidade.
Foi com esse objetivo que desenvolvemos o Smart Scan, a nova solução de leitura inteligente por câmera do M-Log. O primeiro módulo da funcionalidade automatiza a leitura do selo de controle do IPI durante a separação e a conferência dos pedidos, incorporando essa atividade ao fluxo operacional sem criar novas etapas para a equipe.
Além da leitura por câmera, o Smart Scan organiza todas as informações em um único ambiente. Os registros ficam disponíveis em um relatório consolidado no painel administrativo do M-Log, podem ser exportados quando necessário e permanecem armazenados em nuvem por até 12 meses. A solução também se integra ao roteiro do motorista, permitindo que a carta de selo seja impressa juntamente com a documentação da entrega.
O tempo também é um custo operacional
Toda distribuidora administra estoques, pedidos, entregas e indicadores. Em todas essas atividades existe um recurso que influencia diretamente a produtividade da operação: o tempo. Embora esteja presente em cada conferência, em cada informação registrada manualmente e em cada consulta para localizar um documento, esse recurso nem sempre recebe a mesma atenção dedicada aos demais indicadores do negócio.
Pouco se fala sobre o tempo consumido por tarefas administrativas e operacionais que se repetem diariamente. Anotar informações em papel, conferir registros, localizar documentos antigos e organizar históricos são atividades indispensáveis, mas que exigem dedicação constante da equipe.
Cada registro leva poucos segundos. Cada consulta leva poucos minutos. Ao longo de semanas e meses, esses pequenos intervalos passam a representar um custo operacional invisível, que dificilmente aparece nos indicadores, mas impacta diretamente a produtividade da operação. Ganhar eficiência também significa revisar esses processos.
Tecnologia também melhora a experiência de quem está na operação
Cada tarefa manual eliminada significa menos interrupções, menos retrabalho e menos tempo dedicado a atividades repetitivas. Significa também mais segurança na organização das informações e mais facilidade para consultar históricos sempre que necessário.
O resultado não aparece apenas nos indicadores da empresa, como na rotina das pessoas.
Uma operação mais organizada permite que a equipe concentre seus esforços em atividades que exigem análise, tomada de decisão e acompanhamento da distribuição, enquanto processos repetitivos passam a ser executados com apoio da tecnologia.
Mais tempo para o que realmente importa
O Smart Scan nasce para automatizar uma atividade específica, mas seu impacto vai além da leitura do selo do IPI.
Ao transformar um processo predominantemente manual em uma operação integrada, rastreável e organizada, a solução devolve tempo para a distribuidora utilizar onde ele gera mais valor: no planejamento, na gestão da operação e na tomada de decisões.
Porque, em um mercado cada vez mais competitivo, a tecnologia especialista garante que o tempo da operação seja investido naquilo que realmente impulsiona o crescimento do negócio.
